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为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,没有执行

铝道网】ERP即企业资源划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。由于ERP系统可以使公司采购、销售、财务等各环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,避免在各部门产生“信息孤岛”,面监控企业的财务状况。财务部门作为企业对内、外披露会计信息的部门,有责任和义务为各方提供真实、准确、有效的会计信息。随着信息使用者对信息质量要求的进一步提高,财务部门也要求提供质量越来越高、越来越精细的财务信息。ERP应用以后,强大的集成、联查、计划对比、获得能力分析等功能大大改善了财务数据质量,挖掘了财务在管理中的职能。现代化管理技术对财务管理的效果可以从以下六个方面得到体现。
一、促进了会计职能的转变和财务管理水平的提高
实行ERP后,进销存数据由采购和销售模块集成而来,采购定单、销售定单、销售发票等日常管理业务所产生的数据,由业务人员一次录入、导人,各相关部门即实现资源共享,财务凭证自动产生,消除了业务、油库、财务等部门账面数不一致的现象。财务人员逐步由核算型向管理型、由事后被动反映向实时监督和过程控制转变。借助于ERP系统每天都可以查询到本单位的财务状况和获利情况,信息穿透可随即查询,为财务人员参与经营、参与管理、适时监控提供了信息支持。传统的会计核算与监督主要是事后的核算与监督。随着管理要求的提高,会计的核算与监督职能已经拓展到事中与事前领域。会计监督与会计核算是紧密联系的,对经济活动进行会计核算的过程,同时也是实行会计监督的过程。
ERP项目实施之后,相关的基础数据会计数据输入总账系统,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可以由计算机自动完成,提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时,满足了现代企业市场经济预测、决策的需要;由于运用了ERP系统,财务人员也能从繁杂的记账、算账、报账的工作中解放出来,其职能也从核算、监督为主转变为预测、决策服务为主,使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用,提升了财务管理水平。
二、强化信用管理,降低资金风险
在ERP系统中,凡是信用客户,都需要经过审批。通过对企业客户的调查了解,报经信用审核小组审批通过后,授予客户一定的信用额度,在系统中按实际要求维护该客户的授信额度。如果该客户超出给定的信用额度,只有在客户交纳货款后方能继续进行业务,销售业务的发生就可以控制在预定信用额度之内。超出信用额度的,必须经过严格的审批程序,通过条线部门负责人审批解冻后方能开展业务,严格区分了职责的权限,合理地推动了内控的建设;同时,对超信用额度销售发生的业务也明确了货款回笼的责任,有利于货款的监控、回笼,降低了企业资金风险。启用信用管理功能后,信用客户赊销受到信用额度的限制,只有在资金回笼的前提下才可以继续开展新的赊销业务,有效地减少了应收款金额。
通过ERP系统的集成功能,财务每天可实时查询当天的采购计划、经营销售情况,结合系统提供的“跨公司代码记账”等功能,对资金实际上划和回笼情况及时监控。我们能实时地了解每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录,有效地减少了漏洞,减少了人为沉淀资金的随意性,大大加强了对公司资金回笼的监控力度,提高了资金周转效率。
实行电子对账功能之前,都是等每月末从银行拿到银行对账单,再录人系统,和我们企业记账单进行核对,时间上滞后,也不利于资金的及时监控。ERP实行电子对账后,实时查询到资金的到账情况,可根据每日的银行进账单,与系统中的记账单进行核对,保证了资金的实时监控,降低了资金风险,实现了财务的有效管理。
三、监控进销经营情况和各项费用开支,强化财务对降本增效的分析职能
由于ERP系统提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地做好各条线、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算指标进行比较,及时提出预警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位—体”,进一步深化了预算管理,确保实现财务目标,使各项预算指标始终处于受控状态。同时业务部门可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的经营信息,可及时了解经营情况,做出判断和决策。而财务的分析又及时地为业务管理提供了参谋的作用,使公司经营各环节资源的利用效率得到提高,对各级数据的控制能力加强。通过对财务活动的全过程动态监督,有效降低财务管理成本,提高企业抗风险能力,避免发展中潜在的各种问题和风险,如资金风险、财务政策风险等。在财务管理活动中,财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节,它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测,ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理,ERP决策支持系统还可根据历史数据进行推算,自动计算出预测值,并可以对预测值进行手工调整,进行更为准确的预测。
四、对投资项目进行全过程管理,实现全面项目成本核算和财务信息的实时反映
通过实施ERP的PMPS模块以来,主要核心业务在ERP系统上运行,及时反映企业财务状况、投资计划和实际完成比。有效支撑了财务项目成本核算体系的扁平化,从而实现了全面项目成本核算和财务信息的实时反映。
在年度总投资规模的控制方面,通过建立年度投资程序结构并为其赋予预算,所有的投资项目必须挂接到所对应的年度投资程序结构,本年所发生的项目成本不可超过为其赋予的总预算,有效地对年度总投资规模进行了控制;单个项目预算的控制方面。根据项目类别的不同为每个投资项目创建不同的wBs结构,依据该结构依次向下对WBS各层下达预算,控制项目各组成部分的实际发生情况,从而控制了该项目的总预算不超;投资项目过程管理方面,根据项目类型创建服务定单和采购定单,通过不同级别的管理者对定单进行审批、进度确认等可反映出该项目的执行进度,尤其是项目的付款,必须得在确认定单后才可进行,有效地控制了项目款项的支付,杜绝超进度付款的情况发生;清理在建项目方面,即时反映了在建工程项目的情况,使之得到有效的及时清理,及时转固定资产。
五、加强了资产管理力度,为规范资产管理操作流程、落实资产清查和资产实物管理提供了保障
ERP管理系统的应用,财务部门可实时查询公司任何单项资产的使用年限、折旧提取、处置状况、剩余净值等情况,加强了对资产精细化管理和监控的力度,扭转了对资产管理无法及时掌握靠前手真实资料的局面,解决了信息不对称和监督乏力、滞后的问题。资产会计模块业务处理功能主要涉及固定资产主数据的创建和维护、资产采购、折旧、重估、报废和其他的调整业务,以及相关的月结、年结等操作流程。ER.P系统强大的资产主数据的设置,为完善资产实物台账、保证资产账实相符、对资产处置报废后建立账销案存、台账档案等后续管理提供了详细的数据基础。ERP将固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝集成一体,达到了物流信息与资金流信息的集成,使得各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈。实时处理固定资产管理信息,不仅减少了财务人员的工作量,大大减少了人为的错误和遗漏,还能对固定资产资金的来龙去脉进行掌握、追踪。固定资产管理人员在创建固定资产主数据时,选择不同的资产分类,ERP系统通过后台配置的科目定位码将不同的资产定义到相应的原值、累计折旧和折旧费用等总帐科目。会计人员通过对明细资产编号的购置、报废、计提折旧、转移等操作就能实行总帐科目的及时更新,真正实现了固定资产管理系统与总帐的自动集成。
六、通过数据的及时传递。为企业决策提供及时的依据
原有的业务模式下业务数据由于需要层层上报、汇总在时间上相对滞后很多,当针对某一业务事件的数据被整理完成并做出分析时往往是“时过境迁”了。
通过ER_P系统时时在线的特性,数据分析人员同步从数据库中抽取相关数据进行分析,可以靠前时间对市场做出反映。例如,在ERP中通过MMBE可以查询出公司所有库存商品的当前库存与时间同步,针对库存情况对市场供应做出方案,在2007年至2008年市场资源极度短缺的情况下,确保供应为首要任务,怎么样在低库存的情况下靠前时间掌握库存动态,做出及时、准确、具有针对性的方案成为业务工作的核心内容。
以前业务、财务、数质量管理部门数据是政出多门,各自上报,经常出现口径不一、信息封闭现象。实施ERP系统后,实行了统一的信息标准,提供了集成的信息共享与使用平台。有效地打破了单一的、封闭的业务模式,在共同的平台上各负其责、各取所需,经营能够通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反映给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误,把企业面临的风险降至较低。决策者能全方位、深层次地了解到业务经营的各个环节,为业务经营的指导和调控提供了有力的保证。

铝道网】你的销售团队有执行力吗?他们是不是存在以下问题:大多数情况下,心境平平淡淡,缺乏激情和奋进精神;总是想着吃老本,没有兴趣开拓新客户,或者怕这怕那,不敢前进;即使承诺了任务量,也没有全力以赴建设一个高效团队,提升销售执行力,从而推动销售业绩的增长,这些问题必须由你来解决。作为销售部门的领导,或者企业的老总,你别无选择!
为什么会出现这种结局?大量的实践资料证明,一个企业光拥有一个好的决策和方案是远远不够的,更重要的是让你的决策和方案如何去不折不扣的执行,执行才是关键,没有执行,一切都是空谈。企业必须要正确审视和看待自身的营销执行力,本文与您分享销售执行力的六大关键:
一、沟通
沟通是前提。这里有一个很俗的概念,既SMART原则。所谓SMART原则,即是:
目标必须是具体的; 目标必须是可以衡量的(Measurable);
目标必须是可以达到的(Attainable); 目标必须和其他目标具有相关性;
目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。
有好的理解力,才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框,适合的才是较好的。通过自上而下的合力达使企业执行更顺畅!
二、协调
协调是手段。协调内部资源。好的执行往往需要一个公司至少百分之八十的资源投入;而那些执行效率不高的公司资源投入甚至不到百分之二十。中间的百分之六十就是差距。这些不仅仅只是在书面上显示的。一块石头在平地上只是一个死物,而从悬崖上掉下时,可以爆发强大的能力。这就是集势,把资源协调调动在战略上,从上到下一个方向,能达到事半功倍的效果!
三、反馈
反馈是保障。执行的好坏要经过反馈来得知。市场被动反馈或者市场主动调研。而反馈得来的效用可以用具体而细致的数据来展示。同时我们又从数据形成的曲线中了解产品销售走势或者市场占有率等情况,以趋利避害!
四、责任
责任是关键。企业的战略应该通过绩效考核来实现。而不仅仅只是从单纯的道德上来约束。从客观上形成一种阳光下进行的奖惩制度,才能不会使执行作无用功。HR中目标协议书利用KPI关键绩效指标来管理执行力。该协议书以法律依据明白当事人责任。从主要业绩,行为态度,能力等主客观方面来评价个体执行能力。
五、决心
决心是基石。狐疑犹豫,终必有悔,顾小忘大,后必有害!专注,坚持这种人生信条同样也适用于管理执行这个方面!成功就象一扇门,如果战略这把合适钥匙我们已经找到,那么现在需要的只是我们把钥匙插进去并朝正确的方向旋转把门打开。
六、突破
执行力提升的瓶颈是员工的固有思维模式和工作习惯,打破瓶颈,让他们彻底按照公司的营销战略进行,不要参杂任何个人的习惯和好恶!但是要一个成年人改变他们的习惯是多么的不容易!“知”乃“行”的前提,以利益为导向激发员工自律意识。
当今迅猛发展的知识经济时代使得员工素质日益提高,其自我实现意识日趋成熟,“民可使由之,不可使其之”的传统观念难以适应而今企业管理民主化的潮流,员工关注的不仅埋头苦“干”,更为关注的是“干”的目的、利益,有所求是有所为的真正动力。

铝道网】在目前竞争加剧的木门行业,单凭重视某一点营销策略就想在市场竞争中取得优势已是不可能的了。无论这些木门企业运用的是“渠道为王”还是“终端为王”,都是一种片面的策略,机械地套用者,无异于自毁前程,大肆宣扬者,误导他人。
我们先简单了解木门行业“渠道”与“终端”的基本概念。何为渠道?简单地说渠道就是商品或服务从生产者向消费者转移过程的具体通道或路径。而如今,渠道已不再单单是一系列相互依存的产品分销的组织,而是一个包含了渠道成员、渠道体制、渠道管理、渠道政策、渠道环境等多方面不同组合的系统多维综合体。
终端的营销学概念是指产品或服务销售渠道的较末端,是产品与较终消费者面对面接触和交易的场所。正因为如此,终端成为各种品牌短兵相接较激烈的环节,如何踢好这“临门一脚”,通过终端将产品卖给消费者,也成为众多厂商关注的焦点。从以上基本的概念来看,我们不难发现这两者都是营销活动中极其重要的一极,但是会有“聪明的人”会问,这两者哪个更重要呢,哪个能称“王”呢?
其次,我们来解析“渠道为王”。不同的利益驱动和思考角度会产生不同的观点,正可谓:视角不同,观点不同。认为“渠道为王”的人大多都是销售工作者,尤其是渠道销售人员。企业决策者将大部分的资源和精力投放到渠道上,想尽一切办法来招商甚至“圈钱”,搞大经销商的“肚子”。时至今日,这种现象仍然存在。他们讲渠道为王的实际上是指将商品从厂家仓库运输到经销商的仓库,像物流运输一样,却没有充分地考虑消费者到底要不要,也没有考虑经销商能不能将这些商品消化掉。事实上,有不少厂家或经销商被此思想搞跨,当商品不被消费者所认可时,大量的商品积压在渠道之中并没有完到达消费者的手中。这时,渠道再有能力又有什么用呢?
第三,当产品到了终端之后,又有人说终端为王了。终端和渠道的概念不一样,渠道是一个运送产品的载体,而终端是产品与消费者接触的一个点。在这个点上,有两种作用可以产生并彼此相互作用,其一是市场推广或品牌传播的作用,其二是销售促进的作用。其实终端就是解决消费者的需求和购买问题。
首先,消费者已经产生了需求:另外,消费者看得到、买得到。所以,现在很多人都认为终端为王。其实这是片面的,如果整个营销过程的前期都没做到位,商品走不到终端,市场推广也做不到终端的话,那这些终端还能为王了?恐怕这就很难说了。此外通过分析,“终端为王”的实质就是通过控制终端渠道来控制消费者意见,这也是它难以赢得消费者人心,进而占领市场的根本原因。事实上,只有在一定的前提条件下,终端才能起到作用。
较后,通过对“渠道为王”和“终端为王”两者不同“王道”的简析,可以说,这两种观点把相当一批木门企业引入了误区,“渠道为王”、“终端为王”时代应该结束了。前期,通过市场走访,明显地发现这样一个现实情况:消费者自选品牌的现象越来越普遍。
这说明什么呢?这显示出品牌的威力!实际上,我们要抢占的不是那些渠道,也不是那些终端,而是消费者内心的终端,这才是真正掌控市场的核心所在。只有吸引消费者从内心认可某个品牌,并通过传播、渠道、终端等不同营销策略组合手段促进消费者形成反复购买的习惯,才能真正带动和促进企业的可持续性销售,才能较终在市场上“称王称霸”。因此,建立以品牌为导向,整合传播、渠道和终端三者共同驱动的营销整合系统,才能真正地构建长期竞争优势。

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