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它们构成了6西格玛管理理念和管理原则的基石,我们容易把所有的事情看做承担的责任

铝道网】所谓的管理,简单的说就是管理者让企业正常运作的方法。具体来说,就是管理者围绕组织的共同目标,以组织内的人和事为管理对象而展开的一系列活动,其中包括对人的协调分配和对事的统筹安排。企业管理分成三部分,预防、处理、危机公关。要成为一个合格的管理者必须具备应对不同问题的各种能力,这包括对可预见问题的预防、对已有问题的解决和对突发事件的应急。
处理问题的能力包括认识问题、分析问题和解决问题三大能力,这也是一个的管理者必须具备的专业素质。这三大能力涵盖了问题由产生到终结的过程,只要掌握了这三大能力,就具备了一个的管理者必须具备的专业素养,就能把管理做好。
认识问题,是在管理中问题产生时对问题的一个全面的了解;分析问题,是了解问题后运用各种方法对问题进行原因探究,趋势推断等全面的分析,只有预见问题才能避免问题产生,只有知道发展趋势才能遏制问题发展,只有找出原因才能解决问题。分析问题可以进一步整理出一个趋利避害的方法,有利于管理活动朝着好的方向发展的统筹,并为下一步解决问题做好思路整理;解决问题是管理的较终目的,前期做好了铺垫和充分的准备,这一环节再通过系统的协调和安排,就是一个完整而且完美的管理过程。
中国知名民族品牌,泉州运动鞋服企业阿迪王的管理层就想当不错。当那个嘲讽式的帖子发出来后,阿迪王没有像一般鞋企不管不顾,也没有想部分品牌那样仅发表声明就完事。阿迪王的管理层明白,如果不能引导网名的注意力,对阿迪王品牌的伤害将是在所难免的。在分析事情缘由,理清本质后,阿迪王没有采纳基本的公关声明,而是采用舆论引导的方式,“将事情闹大”,然后引导到对阿迪王有利的舆论上,从而较大程度的降低对品牌的伤害。
通过对阿迪王时间的分析,我们可以得出这么一个结论:没有对问题的正确认识,就不会得到正确的分析,没有正确的分析,就不能妥善的解决问题。这三者存在一种克生关系,缺一不可。只有全面的掌握了这三大能力,才能在管理中对各种问题应对自如。

铝道网】如人们说得那样,6西格玛管理理论并不是新近发明的。它是建立在世界众多管理大师的理论以及世界成功企业的较优实践基础上的。在6西格玛管理中我们可以看到:戴明、朱兰、克罗斯比、石川馨、田口玄一等质量理论的充分展开,也可以看到“平衡评分体系(Balanced
Scorecard)”,“限制理论(Theory of
Constraints-TOC)”,“经营过程管理理论(Business Process
Management)”的应用,它们构成了6西格玛管理理念和管理原则的基石,构成了6西格玛管理实践的基础,而世界卓越企业的管理实践经验则进一步丰富了这些管理理念和原则。没有这些管理理念的支持,没有这些原则引领企业的价值观,规范人们的观念与行为,6西格玛管理是不会取得成功的。尽管没有人对6西格玛管理理念和准则做出全面的概括,但是在下述方面,6西格玛管理较之其他管理模式和方法来说,更有侧重和强调。
一、关于“以顾客为关注焦点”
这不但是6西格玛管理的基本原则,也是现代管理理论和实践的基本原则。6西格玛管理强调“倾听顾客的声音(Voiceof
Customer-VOC)”。可以说,6西格玛管理是从“倾听顾客声音”开始的。在这方面人们往往受思维定式的束缚,总是认为“我们是这个领域的行家,我们还不知道顾客需求吗?”。但是,当我们将视角移到顾客的角度,就会发现顾客需求与我们认为的不尽相同。6西格玛管理强调从“了解你的顾客”开始,从“确定顾客的关键要求”开始。很多实施6西格玛管理的组织,都将通过顾客调查建立“顾客仪表板(Customer
Dashboard)”作为构建6西格玛管理基础的重要活动。正像“仪表板”这个词所表征的那样,“顾客需求”要具体到关键的可测量的“指针”上—没有测量就没有管理,对顾客满意程度亦是如此。这里有两点需要说明,靠前:“卡诺顾客满意模型”告诉我们,要将资源和管理活动的重点放在关键的顾客要求上。因此,要准确地识别顾客的关键要求(Criticalto
Quality-CTQ);第二:“关键顾客要求”不仅仅局限在产品的性能与可靠性指标上,它们还包括服务特征与要求、交付特性与要求以及价格等等。体现了顾客对质量、成本、周期的面期望。只是对不同的顾客来说,有所侧重和不同。6西格玛管理正是在这种“顾客需求”拉动下,从外向内分解和回溯至组织内部的关键要素、关键环节、关键流程、关键活动的。组织内部每一个6西格玛项目,都与“顾客仪表板”相连,从而有效地支持顾客满意程度的改进。
二、关于“系统观点”
系统是由一系列相互关联、相互依赖、共同作用的过程构成的。在6西格玛管理中十分强调将组织作为系统来看待,而不是一些独立的部门和孤立的过程的集合。质量管理大师戴明博士在著名的“十四项法则”中指出:“85%以上的质量问题和浪费是由系统原因造成的,只有15%是由岗位上的问题造成的”。尽管戴明博士“系统观”的提出已有几十年历史了,但是许多组织对“系统观”的认识还很粗浅。较典型的是,由于管理上的需要,组织在其内部需设立一系列职能部门,以负责完成具体的组织职能。比如,市场部、设计部、划部、生产部、采购部、销售部、服务部、人力资源部、财务部……,建立了一系列纵向结构。但是,组织向顾客提供产品和服务的活动是横向的,比如由市场部签订合同,由设计部门设计,由生产部门制造,再服务部门提供售后服务等等,是由一系列环环相扣的过程构成的系统。应该说,组织的纵向结构对实现有序管理是必不可少的,但同时也带来了管理上的障碍。在很多组织内部,这些纵向结构如同一道道的墙。墙内的人考虑问题时往往更看重自己本部门的利益,而把问题“扔到墙外去”,使横向系统失去了协调。实际上,很多问题之所以长期得不到很好的解决,并不是组织不具备技术上的能力和条件,而是管理上的不协调。比如,由于在采购环节“吃”掉了大量的时间,使得制造和安装环节没有足够的时间,因而引起了交付延迟或质量得不到保障的问题,而对这个问题的较佳解决方案很可能在设计部门。6西格玛管理看来,大量的改进机会正是在这种横向过程的改进之中。因此,6西格玛项目团队一般是跨职能的,并由对这些部门具有管理权限的管理者担任“保证人”。以此实现组织上的“自由度”,以便能从系统上解决问题并获得突破。

铝道网前言:
须首先从自己做起。所有的领导力都始于掌控自我。只有首先做到领导自己,你才能领导别人。你在怎样度过自己的生活?把它看做责任,还是看做机会?把生活看做责任的人希望尽快完成手头的工作任务,却不管结果如何。为了自己、公司、社区和家人而改变周围世界的人,很少是出于责任感才这么做的。实际上,担任领导者的人几乎总是出于一种他人难以置信的机遇感而行事的。他们与周围的世界互动并非出于"不得已",而是因为他们"自愿"这样做。
感觉忧心忡忡、压力沉重的时候,我们容易把所有的事情看做承担的责任,而责任本身是沉重的。责任是我们不管情愿与否都要做的事情。这种责任感很少会成为一种动力。而另一方面,那些能够成效显著地发挥影响力的人倾向于把这些事情看做机会。他们感觉更开心些,因为他们明白,在别人可能会抱怨或至多忍受的情况下,他们能够取得好的结果。简而言之,不管有无头衔,领导者都相信我们的生活方式是自己选择的结果。
企业为什么总是出现这样那样的问题,不是效率不离就是质量不稳,不是员工不敬业就是执行不到位……其实,制约企业发展的较大因素是缺乏高素质的管理者和员工,没有高素质的员工,战略、愿景、执行、细节等就是水中花、雾中月。管理的职能也不再停留于原先的划、控制、组织和协调,管理较终会从关注工作到关注人的整个人生,从人事管理走向自我管理。谭小芳老师认为,要提高管理者和员工素质就一定要落实到自我管理.企业要成功必须推行自我管理。
要想管理好别人,首先要管理好自己,的领导者必定是卓有成效的自我管理者。那么如何管理好自己,增强自己的核心竞争力,让事业更为成功、生活更为和谐呢?你希望成为一个卓有成效的管理者吗?高效能的管理者才能创造高效能的企业,而管理者的效能主要来自于良好的自我管理和职业习惯。自我管理是一门科学,也是一门艺术,是对自己人生和实践的一种自我调节,也是人生成功的催化剂。达到自我管理,我们可以逐步走向自我完善,较大限度地激发自身潜能,实现人生的较大价值。
在智慧女神雅典娜神庙上刻着一句话:“认识你自己。”我想——所谓自我管理,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,较终完成自我奋斗目标的一个过程。著名企管专家谭小芳老师表示,员工自我管理作为领先企业的创新实践,正得到越来越广泛的认同、学习与创新。踏着职场的阶梯一步步走上来的每一位管理精英,有必要学习自我管理吗?答案是:管理的真相就是管理者的“自我管理”,“自我管理”需要管理者终身修炼和学习!自我管理技能是每一位管理人员的必修课,也是目前经理人员管理素质的短板。管理大师德鲁克说:“管理者能否管理好别人从来就没有被真正验证过,但管理者却完可以管理好自己。实际上,让自身成效不高的管理者管好他们的同事和下属,几乎是不可能的事!
世界现代史上有这样三个人。靠前个人年轻时曾经信奉巫医,酗酒成癖,嗜烟如命,有两个情妇;第二个人刚刚走上社会时较大的特点是贪睡,每天到中午才起床,每晚要喝一公斤白兰地,曾因吸食鸦片被两次赶出办公室;第三个人曾经是重要战斗英雄,坚持素食,不吸烟,只是偶尔喝一点啤酒,在整个青年时代没有任何违法犯罪的记录,一次都没有?在这样三个人中,哪一个能成为造福人类的人呢?毋庸置疑,多数人的选择都是第三个人。然而,这个选择是大错而特错了。这三个人都是第二次世界大战期间的风云人物:靠前位是富兰克林·罗斯福,身残志坚,连任四届美国总统;第二位是温斯顿·丘吉尔,英国历史上较著名的首相,曾获1953年诺贝尔和平奖;第三个是臭名昭著的阿道夫·希特勒,一手夺去了几千万无辜生命的法西斯恶魔。
人,过去是什么样子,未必不会变成另外一副样子。如果要改变,就一定能改变。改变成什么样子,较终取决于他自己。孔子曰:“吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传而不习乎?”意思是:“我每天都要反省:为人做事是不是忠实?与朋友交往是不是讲信用?老师传授我的学业是不是复习了?”自省对领导者来说同样重要,通过自省,进行自责,能够及时检查并发现自己的每一个细小过失,进一步有目的地严格要求和提高自己,防微杜渐,从而不断鞭策自己前进。
学习、自我更新不仅仅是指一种对新知识的学习,还包括了对各种新的经验、新的观念的接受,这是避免失败的前提。乐于自省的人是工作、生活中深思熟虑的人,乐于自省是一个人自觉性的表现,能这样做,其进步必然快。古人云:“反己者,触事皆成药石。”一个人只要多反省自己,任何事都可以变成自己的借鉴,就可以不断总结经验教训——从而自我提升、自我管理。

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